Effizientes Arbeiten beginnt mit einer gut organisierten Arbeitsumgebung. Ein aufgeräumter Schreibtisch hat zahlreiche Vorteile, er fördert die Produktivität, und hilft, den Fokus auf die Aufgaben zu lenken. Eine aufgeräumte Umgebung sorgt für Ruhe und einen besseren Workflow.
"Wo ist denn ...?" soll bald der Vergangenheit angehören! Wenn Sie Ihren Schreibtisch organisieren, sparen Sie Zeit und reduzieren Stress.
Und auch der gesundheitliche Aspekt ist nicht zu vernachlässigen: eine ergonomische Anordnung von Bildschirm, Tastatur und Maus kann Haltungsschäden vorbeugen.
Mit den folgenden Tipps zur Schreibtischorganisation erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihren Schreibtisch im Büro oder Home-Office optimal organisieren können, um ein angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.
GRUNDLAGE SCHAFFEN
Beginnen Sie mit einem leeren Schreibtisch. Trennen Sie Dinge nach zwei Kategorien: Die, die regelmäßig verwendet werden und somit unbedingt in direkter Reichweite sein müssen, beispielsweise Computer, Monitor, Maus, Tastatur, Schreibtischleuchte, Notizblock und Stift.
Die Dinge der anderen Kategorie, kommen weniger oft aber doch mehrmals in der Woche zum Einsatz, sie müssen sich nicht zwingend auf dem Schreibtisch befinden und können in Schreibtischschublade oder Rollcontainer verstaut werden.
Was nicht in diese beiden Kategorien fällt und nur sehr selten genutzt wird, kann in Schränken untergebracht werden.
Schreibtischorganisation und papierloses Arbeiten
Was für den Schreibtisch gilt, macht auch für den virtuellen Desktop Sinn. Eine aufgeräumter und durchdachte Datei-Struktur unterstützt den Arbeitsfluss und spart Zeit!
Eine weitere Möglichkeit, den Schreibtisch aufgeräumt zu halten, ist das papierlose Arbeiten. Digitalisieren Sie Dokumente, dadurch reduzieren Sie Papierstapel und erleichtern die Suche nach bestimmten Informationen.
Post its und To-do-Listen
Viele Menschen lieben Post its. Allerdings sind sie nur bei sparsamem Einsatz sinnvoll, sonst fallen sie nicht mehr auf und ein Schreibtisch mit 10 Klebezetteln ist nicht ideal. Ähnlich verhält es sich mit To-do-Listen. Führen Sie nur eine Aufgabenliste und nicht mehrere parallel.
Übrigens gibt es sowohl für Notizzettel als auch Aufgabenlisten viel gute digitale Lösungen und Apps.
Optimale Nutzung des Platzes
Maximieren Sie den verfügbaren Platz auf Ihrem Schreibtisch, indem Sie eine Monitorhalterung verwenden. Insbesondere bei zwei Bildschirmen kann der Platz auf dem Schreibtisch schon mal knapp werden. Ein Monitorarm hilft nicht nur, mehr Freifläche zu schaffen, sondern auch gleichzeitig eine ergonomische Blickhöhe zu gewährleisten, was Nacken- und Rückenschmerzen vermeiden kann. Für Laptopnutzer ist ein Laptopständer empfehlenswert, um den Bildschirm auf Augenhöhe zu bringen.
Ergonomie-Tipps zur Schreibtischorganisation:
Der Monitor sollte zwischen 45 und 75 cm von den Augen entfernt sein. Die Höhe des Bildschirms sollte im Verhältnis zum Gesichtsfeld so eingestellt sein, dass sich der Kopf leicht nach unten neigt, wenn die oberste Zeile auf dem Bildschirm gelesen wird.
Die Tastatur ist ideal positioniert, wenn die Handballen bequem und locker auf der Tischplatte liegen können. Ihre Handgelenke werden am wenigsten belastet, wenn sie in einer flachen Stellung bleiben. Die Maus sollte nahe neben der Tastatur platziert werden.
Es gibt ergonomisch gestaltete Mäuse und Tastaturen, die helfen, die Überlastung von Gelenken und Bändern, wie beispielsweise den sogenannten Mausarm zu verhindern. Unsere Empfehlung finden Sie in der Kategorie Ergonomische Eingabegeräte.
Aufbewahrungslösungen
Um Ihren Schreibtisch ordentlich zu halten, ist eine effektive Aufbewahrungslösung unerlässlich. Rollcontainer und Untertisch Schubladen sind ideal, um Arbeitsmaterialien zu verstauen. Sie bieten viel Stauraum, halten den Schreibtisch frei von Unordnung und sind dennoch in direkter Nähe.
Auch praktisches Zubehör wie Headset-Halterungen für den Schreibtisch sind gut geeignet, um die Arbeitsfläche möglichst freizuhalten aber trotzdem einen schnellen Zugriff auf das Headset zu gewährleisten.
Kabelsalat vermeiden
Die Vermeidung von Kabelsalat ist ein zentraler Punkt der Schreibtischorganisation. Es gibt zahlreiche Hilfsmittel, um Strom und Kabel clever zu organisieren: Mit Kabelorganiser, Kabelwanne, Kabelschlange oder Einlass-Steckdosen können Sie Ihre Kabel sauber organisieren und vermeiden, dass sie sich verheddern oder den Arbeitsplatz unnötig überladen. Die Unterseite des Schreibtischs ist ein guter Ort dafür. Auf diese Weise sind die Kabel außer Sichtweite und können dennoch leicht erreicht werden, wenn nötig.
Praktisch und platzsparend sind auch kombinierte Ladestationen für das Mobiltelefon, wie beispielsweise diese LED Schreibtischleuchte mit QI Ladegerät. So hat das Mobiltelefon immer seinen zugewiesenen Platz und Sie haben ein weiteres lästiges Kabel auf dem Schreibtisch gespart.
Schreibtisch aufräumen als Ritual
Machen Sie es zur Gewohnheit, Ihren Schreibtisch zum Ende des Tages aufzuräumen. Das ist nicht nur ein gutes Feierabend-Ritual, sondern ermöglicht einen frischen Start am nächsten Arbeitstag. Jetzt ist auch der richtige Moment, um noch Aufgaben und Notizen für den nächsten Tag in die (eine!) To-do-Liste zu schreiben. So sind die Gedanken sicher notiert und beschäftigen Sie nicht mehr am Abend.
Top Tipps zur Schreibtischorganisation
- Unnötiges vom Schreibtisch verbannen.
- Dokumente und Dateien organisieren.
- Nur eine Aufgabenliste führen.
- Arbeitsplatz ergonomisch einrichten und Platz sparen.
- Aufbewahrung außerhalb der Tischplatte organisieren.
- Kabelsalat vermeiden.
- Schreibtisch jeden Abend aufräumen.
Clean desk - clear mind!
Abschließend lässt sich sagen: Ein aufgeräumter Schreibtisch ist mehr als nur eine ästhetisch ansprechende Arbeitsfläche - er ist ein wirksames Werkzeug für mehr Produktivität, Effizienz und Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Er spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern trägt auch zur Vermeidung von Stress und Ablenkungen bei. Darüber hinaus fördert eine gut durchdachte Schreibtischorganisation ergonomisches Arbeiten, indem sie eine korrekte Körperhaltung unterstützt und damit das Risiko von Haltungsschäden reduziert.
Es gibt also viele gute Gründe, sofort mit der Umsetzung zu beginnen und am Ball zu bleiben.
* Vartanian, L. R., Kernan, K. M., & Wansink, B. (2017). Clutter, Chaos, and Overconsumption: The Role of Mind-Set in Stressful and Chaotic Food Environments. Environment and Behavior